Zakelijke administratie die klopt, zonder gedoe
Een goede administratie geeft overzicht en rust. Maar het bijhouden van uren, facturen, contracten en andere administratieve zaken kost tijd die je liever aan je onderneming, medewerkers of klanten besteedt.
ZAPB neemt administratieve werkzaamheden uit handen en zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit, voor ZZP'ers, ondernemers en organisaties die hun administratie geheel of gedeeltelijk willen uitbesteden. Persoonlijk, overzichtelijk en waar mogelijk volledig op afstand.
Administratie uit handen genomen
We stemmen onze ondersteuning af op wat jij nodig hebt. Van een aantal administratieve werkzaamheden tot structurele ondersteuning van je backoffice.
- ✓SalarisadministratieOndersteuning bij de salarisadministratie en de administratieve verwerking rondom medewerkers. We zorgen dat gegevens, uren en wijzigingen tijdig en overzichtelijk worden verwerkt en afgestemd met de daarvoor gebruikte systemen of salarisverwerker.
- ✓ZZP-administratieVan uren en facturen tot contracten en administratieve verplichtingen. We brengen structuur in je administratie zodat jij weet waar je staat en je tijd kunt besteden aan je opdrachten en klanten.
- ✓Facturatie & debiteurenFacturen opstellen en versturen, openstaande facturen bewaken en opvolgen. Zo houd je zicht op wat er binnenkomt en hoef je niet iedere keer zelf achter betalingen aan.
- ✓Uren- & contractadministratieOverzicht houden over gewerkte uren, afspraken, contracten en wijzigingen. Handig voor ZZP'ers, opdrachtgevers en organisaties met meerdere medewerkers of professionals.
- ✓Backoffice ondersteuningAdministratieve ondersteuning rondom planning, documenten, gegevens, correspondentie en dagelijkse bedrijfsprocessen. We ondersteunen structureel of springen tijdelijk bij wanneer de druk toeneemt.
- ✓Administratieve ondersteuning op afstandVeel administratieve werkzaamheden kunnen volledig remote worden uitgevoerd. Dat maakt onze dienstverlening flexibel en geschikt voor ondernemers en organisaties door heel Nederland.
Herkenbaar?
ZZP'ers
Je wilt bezig zijn met je vak en klanten, maar bent veel tijd kwijt aan urenregistratie, facturatie, contracten en administratie. Wij nemen het administratieve werk uit handen waar jij dat wilt.
Ondernemers
Je bedrijf groeit, maar je administratie groeit mee. Je wilt overzicht houden zonder zelf iedere administratieve taak te hoeven uitvoeren. ZAPB kan structureel of tijdelijk ondersteunen.
Kleine werkgevers
Je hebt medewerkers in dienst, maar wilt niet alle administratieve processen zelf beheren. Wij ondersteunen bij salaris-, uren- en personeelsadministratie.
MKB-bedrijven
Je organisatie heeft behoefte aan extra backofficecapaciteit, maar een volledige administratieve afdeling is niet nodig. Wij ondersteunen flexibel, tijdelijk of structureel.
Administratie als basis voor overzicht
Een administratie is voor ons niet alleen het verwerken van gegevens. Goede administratie zorgt ervoor dat je weet waar je staat, wat er moet gebeuren en waar aandacht nodig is. Daarom kijken we waar mogelijk ook mee naar de processen eromheen.
- Waar kan het eenvoudiger?
- Waar gaat tijd verloren?
- Welke werkzaamheden kunnen worden geautomatiseerd?
- En wat kun je beter uitbesteden?
Zo proberen we niet alleen het werk over te nemen, maar ook meer rust en overzicht in je bedrijfsvoering te creëren.
Simpel en overzichtelijk
Kennismaken
We bespreken welke administratie je momenteel zelf doet, waar je tegenaan loopt en wat je graag wilt uitbesteden.
Inrichten
We maken afspraken over de werkzaamheden, verantwoordelijkheden, systemen en manier van aanleveren.
Wij nemen het over
We verwerken de afgesproken administratie op een vast en herkenbaar ritme.
Jij houdt overzicht
Je krijgt duidelijke informatie over wat er is verwerkt en wat eventueel nog nodig is. Geen administratieve verrassingen, maar duidelijkheid en overzicht.
Liever je administratie uit handen geven?
Je hoeft niet alles uit te besteden. Misschien wil je alleen je facturatie kwijt, of zoek je ondersteuning bij salaris- en urenadministratie. Vertel ons wat er nu blijft liggen, we kijken vrijblijvend welke ondersteuning bij jou past.